INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Preambolo
MOGAMAC si impegna a proteggere la privacy delle persone fisiche e giuridiche che condividono con essa i propri dati personali e si adopera costantemente e senza compromessi per guadagnare la fiducia degli interessati in questo ambito.
Questo vale per il trattamento dei dati personali degli interessati residenti nel territorio dell'Unione Europea.
Articolo 1
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi tecnica di comunicazione personalizzata che utilizzi archivi, banche dati o banche di dati personali al fine di stabilire una relazione interattiva con tutte le persone fisiche che contattano MOGAMAC, con un obiettivo ben definito.
Articolo 2
Lo scopo di questa Informativa è quello di fornire informazioni su come MOGAMAC raccoglie, utilizza e condivide le informazioni personali di tutte le persone fisiche e giuridiche che la contattano, sulle opzioni che hanno a questo proposito e su come possono accedere e correggere queste informazioni, se necessario.
Questa politica è stata sviluppata per soddisfare i requisiti della legislazione vigente in materia di protezione della privacy.
Articolo 3
1º Il responsabile del trattamento dei dati personali è MOGAMAC.
2º Il MOGAMAC ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato direttamente inviando una lettera a MOGAMAC, Rua Jacinto Galvão nº27, 5200-235 Mogadouro, o via e-mail a departamento@mogamac.com.
3º Abbiamo sviluppato e implementato politiche e procedure interne volte a proteggere adeguatamente le informazioni personali in nostro possesso, ed entrambe vengono riviste regolarmente.
Articolo 4
1º Istruiamo i nostri dipendenti sull'importanza della protezione delle informazioni personali attraverso sessioni di formazione e linee guida emesse regolarmente, che sottolineano il loro ruolo e i loro obblighi al riguardo.
2º Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i nostri agenti, rappresentanti, fornitori e altre organizzazioni esterne rispettino la presente Politica.
Articolo 5
1º Ai fini della presente Politica, per informazioni personali si intende qualsiasi informazione che consenta l'identificazione di un individuo o di una società giuridica, come nome, indirizzo, codice fiscale, indirizzo e-mail, contatto telefonico, curriculum vitae o qualsiasi informazione medica o finanziaria.
2º Raccogliamo i vostri dati personali in vari modi, tra cui quando effettuate un ordine o una richiesta sulle nostre pagine online o partecipate alle nostre pagine sui social media.
3ºI dati personali a cui abbiamo accesso nel corso della nostra attività sono trattati perché necessari per l'inoltro e l'esecuzione dell'ordine, per l'adempimento di obblighi legali imposti a MOGAMAC, per il perseguimento dei legittimi interessi di MOGAMAC o perché sono stati espressamente acconsentiti. L'omissione o l'inesattezza di questi dati o di altre informazioni fornite a MOGAMAC dalle persone fisiche che la contattano è di loro esclusiva responsabilità.
4º I dati personali forniti dalle persone fisiche o generati dall'utilizzo del servizio saranno trattati e conservati in forma informatica e saranno utilizzati da MOGAMAC per: pubblicizzare la propria attività ai potenziali clienti, analisi di mercato e sondaggi, per conoscere le esigenze, gli interessi e le preferenze dei clienti e informarli su servizi, vantaggi, attrezzature, promozioni o caratteristiche che possono essere di loro interesse, per controllare la qualità della nostra attività e migliorare il servizio, per la contabilità, la gestione fiscale e amministrativa, la gestione dei contenziosi, la protezione delle entrate e la revisione contabile, la gestione della rete e dei sistemi, il controllo della sicurezza delle informazioni e della sicurezza fisica, e l'adempimento degli obblighi legali.
5º Il trattamento dei dati ai fini della pubblicizzazione degli ordini e simili sarà effettuato in base alla scelta del consenso espresso dagli interessati. Il consenso deve essere preventivo, libero, informato, specifico e inequivocabile, espresso con una dichiarazione scritta o orale o con la convalida di un'opzione. Le persone possono opporsi in qualsiasi momento e con qualsiasi mezzo al trattamento dei dati ai fini delle attività di pubblicizzazione.
6º I dati personali vengono conservati per periodi di tempo diversi, a seconda della finalità a cui sono destinati e tenendo conto dei criteri legali, della necessità e della minimizzazione dei tempi di conservazione. In particolare, saranno conservati per adempiere agli obblighi di legge e per tutelare i legittimi interessi di MOGAMAC, o per i periodi legalmente definiti ai fini di indagini e procedimenti legali di natura penale, dopodiché saranno resi anonimi.
7º Nel caso di dati personali trasmessi a scopo di reclutamento o di ordini commerciali, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 2 (due) anni. In tutti gli altri casi, i dati personali saranno conservati per un massimo di 10 (dieci) anni, periodo che il MOGAMAC ritiene sufficiente per il raggiungimento dei suoi scopi.
8. Al termine del periodo di conservazione, tutti i dati personali raccolti saranno resi anonimi o cancellati.
9. Il MOGAMAC non è responsabile dell'uso o della condivisione dei dati personali forniti dalle persone fisiche a terzi e non può essere ritenuto responsabile delle loro politiche, procedure o pratiche in materia di protezione dei dati personali.
Articolo 6
1º Abbiamo implementato una combinazione di mezzi materiali, organizzativi e tecnologici per garantire la riservatezza delle informazioni personali in nostro possesso, al fine di proteggerle dalla perdita o dal furto e di impedirne l'accesso, la trasmissione, la riproduzione, l'utilizzo o la modifica non autorizzati, nonché di salvaguardare il principio di proporzionalità nell'accesso alle informazioni imponendo profili di accesso, che garantiscono il principio secondo cui l'accesso ai dati personali è determinato, giustificato e limitato alla necessità di conoscere.
2º Quando condividiamo i dati personali con terzi in seguito a un obbligo legale o di tutela, adottiamo misure di sicurezza adeguate per garantire che l'organizzazione in questione rispetti gli impegni e le regole stabilite nella presente Politica,
3º Le informazioni personali dell'utente saranno conservate su server a cui solo MOGAMAC ha accesso, in deroga alle disposizioni dell'articolo 8.
Articolo 7
1º Previa richiesta scritta e prova di identificazione, l'interessato può consultare i propri dati personali raccolti, utilizzati o condivisi da noi, come richiesto o consentito dalla legge.
2º L'accesso e la rettifica sono gratuiti.
3º Ci impegneremo a elaborare le richieste di accesso o rettifica dei dati personali, qualora non siano state effettuate tramite il portale MOGAMAC, entro trenta (30) giorni dal ricevimento. Se non è possibile rispondere entro questo periodo, il singolo richiedente ne sarà informato.
4º Ci impegniamo a garantire che le informazioni personali in nostro possesso siano corrette, complete e aggiornate. Tuttavia, l'interessato è nella posizione migliore per informarci tempestivamente di eventuali modifiche alle sue informazioni personali. Vi chiediamo pertanto di informarci di qualsiasi rettifica necessaria.
5º L'interessato può richiedere di apportare le opportune correzioni alle informazioni personali in nostro possesso. Se del caso, inoltreremo le informazioni rettificate ai terzi che hanno accesso alle informazioni personali.
6º Eventuali commenti, domande o richieste di accesso o rettifica riguardanti le informazioni personali dell'interessato, la presente Politica o le nostre procedure interne per la protezione delle informazioni personali devono essere inviate al Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) di MOGAMAC.
7º A tutte le persone fisiche che condividono dati personali con MOGAMAC è garantito il diritto di opporsi, dimenticare, limitare e portare i propri dati personali. L'esercizio di questi diritti può essere richiesto agli indirizzi sopra indicati.
8º Un'eccezione al diritto all'oblio è rappresentata dall'adempimento di un obbligo legale che impone al MOGAMAC di conservarli, o per motivi di interesse pubblico.
Articolo 8
Il MOGAMAC può avvalersi di subappaltatori per il trattamento dei dati personali, in particolare per la gestione dei clienti, la fornitura di servizi, la fatturazione e la gestione delle controversie; tali soggetti sono tenuti a mettere a punto le misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati e garantire la difesa dei diritti dell'interessato. In determinate circostanze, alcuni dati personali possono dover essere comunicati ad autorità pubbliche, quali autorità fiscali, tribunali e forze di sicurezza.
Articolo 9
Il nostro SITO WEB e i social network non sono rivolti a bambini di età inferiore ai 13 anni, pertanto chiediamo ai minori di non fornirci dati personali tramite il SITO WEB, i social network o le e-mail.
Articolo 10
1º MOGAMAC vi ringrazia per non averci inviato o messo a conoscenza di dati personali sensibili, ossia informazioni che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, tranne che per beneficiare di condizioni speciali di accesso ai nostri servizi, informazioni genetiche, informazioni biometriche, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona fisica.
2º Questi dati personali saranno cancellati immediatamente.
Articolo 11
La presente Informativa è soggetta a modifiche al fine di tenere il passo con la rapida evoluzione delle norme relative alla protezione dei dati personali e della privacy.